Mehr Seiten im ePaper ohne mehr Papier, eine Auslieferung, die weiß, was fehlt, und eine KI, die Planungsfragen in Sekunden beantwortet: Am 15. Oktober 2026 haben wir unseren Kunden gezeigt, wohin sich TOPAS entwickelt, und sie über die Richtung mitentscheiden lassen.
TOPAS ist das System, mit dem Verlage ihre Zeitungen und Magazine Seite für Seite planen und produzieren. Einmal im Jahr laden wir die Anwender zu unserem Kundentag ein, online und ohne Anreise. Ganz ohne gemeinsamen Kaffeetisch ging es trotzdem nicht: Alle Teilnehmenden hatten vorab Muffins von uns zugeschickt bekommen.
Unser Anspruch: ehrliche Konzepte, die wir gemeinsam mit den Verlagen auf ihren Nutzen prüfen. Außerdem stellte sich Patrick Dieringer in seiner neuen Rolle als Product Owner von TOPAS vor.
Digitale Seiten: mehr ePaper, ohne mehr Druck
Die Druckausgabe ist auf eine gewisse Seitenanzahl beschränkt, das ePaper müsste es nicht sein. Leserinnen und Leser schätzen am ePaper das kuratierte Umfeld der Zeitung, doch zusätzliche Seiten landen dort bislang meist am Ende. Gerhard Hiller stellte dafür unser Konzept der digitalen Erweiterung vor. Zusätzliche Seiten werden in TOPAS geplant wie jede andere Seite und erscheinen im ePaper genau dort, wo sie inhaltlich hingehören: die Sportseite beim Sport, die Lokalseite beim Lokalen. Am Druck ändert sich nichts.
Davon profitiert die Redaktion, die mehr Inhalt liefern kann, ebenso wie der Verkauf, der neue Werbeflächen ohne Druckkosten erhält. Noch ist die digitale Erweiterung ein Konzept, das wir gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickeln.
Digitalbelieferung: TOPAS weiß, was fehlt
22:30 Uhr, die letzte Seite ist fertig, die Druckerei ist versorgt. Aber ist auch das ePaper vollständig? Hat das Archiv die richtige Ausgabe bekommen? In vielen Verlagen hat jeder Empfänger seine eigene, über Jahre gewachsene Lieferstrecke, und keine davon kennt die Planung.
Patrick Dieringer zeigte, wie TOPAS diese Aufgabe übernimmt, nach dem Prinzip „einmal produzieren, überall ausliefern“. Alle Inhalte laufen an einer Stelle zusammen, werden mit der Planung abgeglichen und erst dann an ePaper, Archiv und Partnersysteme ausgeliefert. So fallen Lücken auf, bevor die Leser sie bemerken. Für die Produktion ändert sich kaum etwas, und die IT betreibt ein System weniger.
TOPAS trifft KI: Planungsdaten im Chat abfragen
„Wie hoch ist heute der Anzeigenanteil pro Ressort?“ Bisher war das ein Fall für einen Report oder eine Excel-Auswertung. In einem Proof of Concept haben wir einen KI-Assistenten über den offenen Standard MCP an TOPAS angebunden. In der Live-Demo beantwortete er Fragen zur Planung in Sekunden, verglich Erscheinungstage miteinander und erstellte auf Zuruf Diagramme.
Genauso wichtig war uns die Frage, wie das sicher gelingt. Die Daten bleiben beim Verlag und werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die KI sieht nur, was der jeweilige Nutzer ohnehin sehen darf, und Kundennamen werden pseudonymisiert. Welches KI-Modell zum Einsatz kommt, entscheidet der Verlag. In der Diskussion ging es darum, wo KI in der Produktion echten Nutzen bringt und wo ihre Grenzen liegen.
Roadmap: Kunden entscheiden mit
Jeden Monat setzen wir mit unserer Roadmap eine Verbesserung um, die sich Kunden gewünscht haben. In diesem Jahr waren das bisher neun Neuerungen, von der schnellen Suche nach einzelnen Anzeigen bis zur Prüfung mehrerer Ausgaben in einem Durchgang. Die Vorschläge stammen aus unserer Ideenbox, in der Kunden selbst Verbesserungsvorschläge einreichen und für die anderer stimmen können. Auch über die Roadmap hinaus gab es viele Neuerungen in TOPAS, über die berichtet wurde. Am Kundentag stimmten die Teilnehmenden live darüber ab, welche Ideen als Nächstes umgesetzt werden.
Fazit
Druck und Digital wachsen zusammen, und TOPAS wird zum Ort, an dem beides zusammenläuft. Das gilt für die Seite, die nur im ePaper erscheint, für die Auslieferung an alle Kanäle und vielleicht bald für die Frage an die KI. Was davon zuerst kommt, entscheiden wir gemeinsam mit unseren Kunden. Sie möchten mehr über eines der Themen erfahren? Sprechen Sie uns an.
