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- Erprobtes ILM-Regelwerk (MSH ILM Starterkit)
Für SAP IS-M, FI/CO, MM und SD haben wir ein funktionsfähiges ILM-Regelwerk für typische Geschäftsprozesse entwickelt. Mehrere Kunden setzen es bereits ein und sparen damit Zeit und Kosten. - Zweistufiges Vorgehen
Zuerst sperren, dann löschen. Diese Reihenfolge macht das Projekt weniger komplex und Ihr Team kann ILM ohne Risiko kennenlernen. - Langjährige Projekterfahrung
Wir haben ILM schon in vielen Projekten eingeführt. Wir kennen die typischen Stolpersteine und wissen, wie man sie vermeidet. - Fachlich und technisch aus einer Hand
Wir übersetzen Ihr Fachkonzept in ein ILM-Umsetzungskonzept und übernehmen auch die Einrichtung im System, von Customizing und Regelwerken bis zur Basis-Administration. - Berechtigungen von Anfang an mitgedacht
Muster-Berechtigungsrollen für Sperren sorgen dafür, dass jeder nur die Daten sieht, die er sehen darf. - Begleitung bis zur Inbetriebnahme
Wir testen mit Ihnen, betreuen Ihre Fachabteilung, klären Einzelfälle und begleiten Sie bis zum produktiven Betrieb.
Der Lebenszyklus personenbezogener Daten
Jeder Datensatz in SAP durchläuft drei Phasen:
- Aktiv bis End of Business (EoB): Die Geschäftsbeziehung läuft. Die Daten werden ganz normal genutzt.
- Verweilfrist bis End of Purpose (EoP): Die Geschäftsbeziehung ist abgeschlossen. Die Daten bleiben für einen festgelegten Zeitraum noch verfügbar, zum Beispiel für Reklamationen oder Nachbearbeitungen.
- Sperrung bis End of Retention (EoR): Der Zweck ist entfallen. Die Daten werden gesperrt oder archiviert und sind für die normalen Anwender nicht mehr sichtbar. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden sie endgültig gelöscht.
SAP ILM steuert diese Übergänge über Regeln und automatisch.
Eine DSGVO-konforme ILM-Einführung braucht mehr als ein paar Einstellungen im Customizing. Deshalb begleiten wir Sie ganzheitlich. Unsere Beratung umfasst sechs Bausteine:
Phase 1: Sperren von Geschäftspartnern, Debitoren und Kreditoren
- Anforderungen und Ist-Aufnahme
Wir prüfen Ihre Fachkonzepte im Detail und klären offene Fragen. Außerdem nehmen wir auf, wie Geschäftspartner, Debitoren und Kreditoren in Ihren SAP-Systemen genutzt werden. - Know-how-Aufbau und Workshop
Ihr Kernteam bekommt die ILM-Grundlagen vermittelt. Im gemeinsamen Workshop erarbeiten wir das Sperrszenario und geben erste Einblicke in die Löschung. - Einrichtung
Wir richten die ILM-Sperren mit ihren Sperrregeln ein, ebenso die Muster-Berechtigungsrollen. - Inbetriebnahme
Wir betreuen Ihre Fachabteilung, klären Einzelfälle und nehmen die Sperren produktiv.
Phase 2: Löschen mit ILM-Destruction
- Anforderungen und Löschmatrix
Wir prüfen Ihre Fachkonzepte im Detail, bereiten die ILM-Löschmatrix vor und legen die Abhängigkeiten zwischen den ILM-Objekten (Belegen) fest. - Workshop ILM-Destruction
Im gemeinsamen Workshop stimmen wir das Löschszenario für Geschäftspartner, Debitoren, Kreditoren und die abhängigen Belege ab. - Einrichtung und Test
Wir richten Destruction je ILM-Objekt ein, inklusive Regelwerk und führen einen Minimaltest durch. - Inbetriebnahme
Wir betreuen Ihre Fachabteilung, klären Einzelfälle und nehmen die Vernichtung produktiv.
Auf Wunsch bieten wir erweiterte Unterstützung
- Löschtests und Prüferprotokolle: Wir führen die Löschtests durch und übergeben die Prüferprotokolle an Ihre Fachabteilung. Das Kontingent ist flexibel und kann nach Bedarf erweitert werden.
- Erweiterte Inbetriebnahme: Wir richten Varianten und die Jobkonfiguration für den automatisierten Regelbetrieb ein.
Wir können auch kleiner
Hilfe zur Selbsthilfe: Sie setzen selbst um, wir liefern Know-how, Regelwerk und Rückendeckung, wann immer Sie sie brauchen.
