TOPAS, OPAL und TOPAS OM im Zusammenspiel – Produktionssteuerung, Digital Asset Management und Output Management für Verlage
Genau hier setzt der Tech-Stack von MSH an: TOPAS, OPAL und TOPAS OM greifen als aufeinander abgestimmte Bausteine ineinander – von der Planung über die Asset-Verwaltung bis zur Ausgabe an Druckerei, E-Paper-Plattform und Archiv.
MSH Medien System Haus entwickelt mit diesen Lösungen Verlagssoftware für Zeitungsverlage, Magazinverlage und Medienhäuser: TOPAS als Produktionssteuerung für die Print-Produktion, OPAL als Digital-Asset-Management-System (DAM) und TOPAS OM als Output-Management-Modul für Druckerei und Druckvorstufe.
TOPAS die Produktionssteuerung im Zentrum
TOPAS ist die modulare Plattform, die die Zeitungs- und Magazinproduktion intelligent orchestriert – als operatives Rückgrat, das dafür sorgt, dass alle Beteiligten die richtigen Beiträge zur richtigen Zeit liefern. Als Produktionsplanungs- und Workflow-System verbindet TOPAS Redaktion, Anzeigenabteilung, Druckvorstufe und Zeitungsdruckerei in einem durchgängigen Prozess. Der Name steht dabei für fünf Kernmodule, die einzeln oder im Verbund eingesetzt werden können:
- T – Tracking: Produktionsstatus in Echtzeit, inklusive Änderungsmarkierung über TOPAS Notes für volle Transparenz.
- O – Output Management: automatisierte, sichere Datenverteilung an Druckereien, E-Paper-Plattformen und Archive in unterschiedlichsten Formaten.
- P – Planning: automatisierte Workflows, optimierte Anzeigen- und Redaktionsplatzierung, effiziente Zusammenarbeit zwischen Redaktion und Druckvorstufe.
- A – Ad Management: durchgängige Anzeigenverwaltung und -produktion, Anbindung an Bestandssysteme, Echtzeit-Qualitätssicherung durch Prüfworkflows und integriertes Abzugshandling.
- S – Specials: vereinfachte Buchung und Freigabe redaktioneller Sonderprojekte mit voller kaufmännischer Transparenz.
TOPAS lässt sich On-Premises, als SaaS oder im MSH-Rechenzentrum betreiben – von Eigenbetrieb bis Full-Managed-Service. Der Fokus liegt bewusst auf Konfiguration statt Individualentwicklung, sodass Verlage schnell produktiv werden, ohne sich in Sonderlösungen zu verlieren.
OPAL: Ordnung für alle dateibasierten Prozesse
Während TOPAS die Prozesse steuert, sorgt OPAL als Digital-Asset-Management-Plattform dafür, dass die dafür nötigen Inhalte jederzeit auffindbar, sicher und automatisiert verarbeitbar sind – von Bildern über Zeitungsseiten bis zu redaktionellen Texten. Als DAM-System für Verlage bündelt OPAL Bilder, Grafiken, PDF-Seiten und redaktionelle Inhalte in einem zentralen Medienarchiv mit durchsuchbaren Metadaten. Zu den zentralen Fähigkeiten zählen:
- frei definierbare Asset-Typen für unterschiedlichste Inhaltskategorien,
- index- und filterbasierte Suche für schnelles Wiederfinden,
- individualisierbare Workflows inklusive Systemanbindung,
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie Dateitransfers und Qualitätsprüfungen.
OPAL bringt damit Struktur in genau die Prozesse, auf die TOPAS für eine reibungslose Produktion angewiesen ist – die beiden Systeme ergänzen sich, statt sich zu überschneiden.
TOPAS OM: Volle Kontrolle über den Druck – Output Management und CTP-Steuerung
TOPAS OM ist das Output-Management-Modul von TOPAS und steuert die Druckplattenproduktion in der Zeitungsdruckerei. Innerhalb von TOPAS übernimmt es die „letzte Meile“ der Produktion: die automatisierte, sichere Verteilung fertiger Inhalte an die Druckereien. Im Kern der Druckproduktion steuert TOPAS OM die komplette CTP-Belichtung (Computer-to-Plate): Für jeden Produktionslauf je Druckmaschine behält die Produktionskontrolle Status, Drucktermine und Auflage im Blick, während CTP-Load-Balancer die Plattenproduktion automatisch auf die verfügbaren Belichter verteilen. Jede einzelne Druckplatte durchläuft dabei einen nachvollziehbaren Workflow – von Export und TIFF-Erzeugung über Belichtung und Scan bis zur Fertigmeldung –, inklusive Farbzonen-Informationen zur Qualitätssicherung im Druck. So macht TOPAS OM nicht nur die Datenverteilung, sondern den gesamten Plattenproduktionsprozess bis zur Druckmaschine transparent und steuerbar.
Ein Ökossystem statt einzelner Insellösungen
Der eigentliche Mehrwert entsteht erst im Zusammenspiel: OPAL verwaltet und liefert die Assets, TOPAS Planning und Ad Management steuern Inhalt und Anzeige durch die Produktion, TOPAS Tracking macht den Fortschritt jederzeit sichtbar, und TOPAS OM übernimmt die technische Belieferung der Druckerei mit dem fertigen Produkt. Für Verlage bedeutet das: weniger Medienbrüche, kürzere Durchlaufzeiten und ein Produktionsprozess, der sich flexibel an Print- wie Digitalanforderungen anpassen lässt – egal ob im Eigenbetrieb, als SaaS oder als Managed Service.
Ein Aspekt gilt dabei für den gesamten Tech-Stack, nicht nur für einzelne Komponenten: die mehrsprachige und internationale Skalierbarkeit. Ob TOPAS, OPAL oder TOPAS OM – alle drei sind darauf ausgelegt, Verlage mit mehreren Standorten, Sprachen und Märkten zu unterstützen. Das macht den Tech-Stack ebenso für einen einzelnen Titel wie für international aufgestellte Verlagsgruppen einsetzbar.
Häufige Fragen zu TOPAS, OPAL und TOPAS OM?
TOPAS ist eine modulare Software für die Produktionssteuerung in der Zeitungs- und Magazinproduktion, entwickelt von MSH Medien System Haus. Die Plattform koordiniert Redaktion, Anzeigenabteilung, Druckvorstufe, Druckerei und externe Dienstleister und besteht aus den fünf Modulen Tracking, Output Management, Planning, Ad Management und Specials.
Wofür steht TOPAS OM?
TOPAS OM steht für das Output-Management-Modul von TOPAS. Es verteilt fertige Inhalte an Druckereien und steuert in der Druckerei die CTP-Belichtung (Computer-to-Plate) inklusive Load-Balancing über mehrere Belichter, Statusverfolgung je Druckplatte und Farbzonen-Informationen für die Qualitätssicherung.
Was unterscheidet OPAL von einem klassischen Bildarchiv?
OPAL ist ein Digital-Asset-Management-System (DAM), das über die reine Ablage hinausgeht: Asset-Typen sind frei definierbar, Inhalte sind index- und filterbasiert durchsuchbar, und wiederkehrende Aufgaben wie Dateitransfers oder Qualitätsprüfungen laufen über individualisierbare Workflows automatisiert ab – inklusive Anbindung an angrenzende Systeme.
Lassen sich die Module einzeln einsetzen?
Ja. Die TOPAS-Module können einzeln oder im Verbund genutzt werden, und OPAL ist auch unabhängig von TOPAS als eigenständige DAM-Lösung einsetzbar. Verlage können damit schrittweise einsteigen und den Tech-Stack nach Bedarf erweitern.
Wie wird der Tech-Stack betrieben?
Der Betrieb ist On-Premises, als SaaS oder im MSH-Rechenzentrum möglich. Der Applikationsbetrieb reicht vom Eigenbetrieb durch den Verlag bis zum Full-Managed-Service durch MSH.
