Publisher Fullfillment - Editorial

Publisher Fulfillment

Hier dreht sich alles um Verlage und Auslieferungen - seit 26 Jahren

1. Oktober 2021

Die Verlagssoftware mit dem Plus an Beratung und Service: VAS.5

Von A, wie Auflagenplanung, bis Z, wie Zeitschriftenauslieferung, unterstützt VAS.5 mit einem umfassenden Funktionsumfang die gesamte Prozesskette moderner Publishing-Unternehmen und Fulfillment-Dienstleister.

Ob Belletristik, Fach- oder Schulbuchverlag, eCommerce, Fashion- oder klassisches Verlags-Fulfillment, VAS.5 unterstützt Sie von der ersten Produktidee bis zur Auslieferung und Abrechnung der verkaufsfähigen Ware effizient bei der Durchführung Ihrer Geschäftsprozesse.

Wesentliche Stärken der voll mandantenfähigen Branchenlösung sind der klare modulare Aufbau mit zentraler einheitlicher Datenhaltung und die flexibel konfigurierbaren modernen Oberflächen. Eine moderne Software-Architektur mit Verlags- und Autorenportal für Self-Services. Moderne APIs für eine Architektur, die einfache Integrationsmöglichkeiten mitliefert.

Nutzen Sie unser Wissen und unsere Erfahrung für die Optimierung Ihrer Prozesse. Unser Serviceangebot begleitet Sie von der ersten Sekunde über das komplette Einführungsprojekt bis hin zum etablierten Regelbetrieb.

Kompetenzen VAS.5 Schulungen

Nicht ohne Grund sind wir für Auslieferungssoftware Marktführer im deutschsprachigen Raum. Viele namhafte Verlage und Auslieferungen arbeiten sehr erfolgreich mit VAS.5. Sie liefern Tag für Tag mehr als eine halbe Million Bücher, Zeitschriften und Loseblattwerke, sowie ein breites Spektrum an Non-Books effektiv und zuverlässig an Kunden im In- und Ausland aus.

Erzielen auch Sie Synergien durch den Einsatz von VAS.5.

Aktuelles Programm

Die einzelnen VAS.5-Module im Überblick

Das Herzstück von VAS.5 bilden die Basis-Komponenten. Sie ermöglichen die zentrale Datenpflege und werden von allen anderen Modulen genutzt. Neben der Stammdatenverwaltung – insbesondere Geschäftspartner- und Artikelstamm – gehören auch systemnahe Komponenten wie das Berechtigungssystem und die Konfigurationsverwaltung zu VAS.5-Basis.

Aufbauend auf VAS.5-Basis verstehen sich alle weiteren Module als variabel ergänzbare AddOns.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zum kompletten Funktionsumfang wünschen.

Verkauf

VAS.5-Verkauf unterstützt Sie bestmöglich in Ihren Geschäftsprozessen rund um den Vertrieb. Ob klassisches Verlagsprodukt (Bücher, Zeitschriften, Loseblattwerke, Bundles, u.a.) oder sonstige eCommerce-Artikel (z. B. aus den Bereichen Tiernahrung, Fashion, Büroausstattung) – Verarbeiten Sie Ihre Kundenaufträge schnell und weitgehend automatisiert. Wickeln Sie Periodika wie Fortsetzungen und Abonnements mühelos ab und optimieren Sie Ihre Retourenbearbeitung. Machen Sie Ihren Vertrieb auf unkomplizierte Weise noch effizienter mit VAS.5-Verkauf.

  • Auftragsbearbeitung, Faktur, Belegdruck
  • Konditionsverwaltung
  • Vormerker und Terminaufträge, inkl. Bestandsreservierung
  • Fortsetzungen und Abonnements
  • Remittenden

Logistik

VAS.5-Logistik unterstützt Lagermitarbeiter, vom Wareneingang über die Lageroptimierung bis zur Kommissionierung und Auslieferung bei ihren vielschichtigen Aufgaben, wie z. B. Bestands- und Lagerortverwaltung und Nachschubsteuerung. VAS.5-Logistik optimiert die Kommissionierung und den Versand Ihres Hauses.

  • Bestands- und Lagerortverwaltung
  • Nachschubsteuerung
  • Optimierung von Kommissionierung und Versand
  • Inventur

Einkauf

Eine hohe Produktvielfalt erfordert ein aktuelles, automatisiertes und dennoch flexibles Bestandsmanagement. Es gilt das ausgewogene Maß zwischen eingelagertem Bestand und bedarfssynchroner Produktion zu finden, um einerseits die Lieferfähigkeit sicherzustellen und andererseits dennoch flexibel und kurzfristig auf aktuelle Marktentwicklungen eingehen zu können. VAS.5-Einkauf bietet alle notwendigen Voraussetzungen für einen reibungslosen Ablauf mittels Bestellvorschlagslisten, Dispositionen, Bestellerfassung und -verfolgung.

  • Bestellvorschlagslisten
  • Disposition
  • Bestellerfassung und Lieferverfolgung
  • Stücklisten

Herstellung

Herstellung bildet den Entstehungsprozess von der ersten Produktidee bis zum fertigen Produkt übersichtlich und aktuell ab. Mittels individuell vordefinierten Ausstattungsdefinitionen der einzelnen Produkte, hinterlegten Lieferantenpreislisten, einer ausgereiften Projektverwaltung und Kalkulation sind Verlage optimal auf die Entwicklung und Erstellung ihrer Produkte eingestimmt.

  • Projektplanung, Meilensteine und beteiligte Personen hinterlegen
  • Terminverfolgung
  • Ausstattungsdefinitionen
  • Lieferantenpreislisten
  • Herstellkalkulation

Marketing

VAS.5-Marketing unterstützt Sie bei der Durchführung von zielgerichteten Marketingstrategien. Planen und führen Sie Aktionen erfolgreich durch, erhalten Sie einen detaillierten Überblick der Kontakte und Reaktionen Ihrer Zielgruppe. Konfigurieren Sie sich Ihre individuellen Ereignisse, Status- und Terminverfolgungen.

  • Marketingaktionen
  • Zielgruppendefinition und -selektion
  • Kontakterzeugung
  • Mailversand
  • Auftrags- und Abogenerierung

Statistik

VAS.5-Statistik ermöglicht flexible und umfassende Auswertungen der Umsatz- und Absatzzahlen nach verschiedenen Dimensionen im Zeitstrahl. Variable Selektions- und Filterkriterien werden durch flexible Export und Druckfunktionen ergänzt. Gespeicherte Favoriten ermöglichen den schnellen Zugriff auf häufig benötigte Auswertungen.

  • Controlling und Analysesystem
  • Statistiken, Auswertungen, Reports
  • Berichte und Abfragen

Honorar

Perfektionieren Sie mit VAS.5-Honorar Ihren Ablauf in der Honorar- und Lizenzverwaltung. Erhalten Sie umfassende Übersicht aller Verträge und Lizenzen und minimieren Sie Ihren administrativen Aufwand. Verwalten Sie Ihre Belegexemplare automatisch.

  • Vertragsverwaltung Rechteein- und -verkauf
  • Honorar- und Nebenrechtsabrechnung
  • Voraus- und Garantiezahlungen inkl. Verrechnung
  • VG Wort

Das neue Autorenportal für Selfservices, die Ihre Organisation entlasten – webbasiert, modern, effizient.

 

Unterschiedliche Betriebsmodelle stehen Ihnen zur Auswahl

ASP-Betriebsmodelle ermöglichen die Konzentration auf Kernkompetenzen

Application Service Providing durch das MSH ist die Alternative zum eigenständigen Inhouse-Betrieb. Nutzen Sie unsere umfassenden MSH Cloud Services für Ihren VAS.5-Betrieb. Einfach via Internet einwählen, ohne aufwendig Datenbank und Programme auf Ihren Computern installieren und pflegen zu müssen. Sie sparen Zeit und Kosten, haben immer leistungsfähige Technologien im Hintergrund und arbeiten mit den neuesten Softwareversionen. Alternativ betreiben wir auch Ihre Lösung für Sie bei Ihnen vor Ort.

Managed IT

 

Eigenständiger VAS.5-Inhouse-Betrieb

Sie haben IT-Kollegen im Haus? Datenbanken und Windows-Server sind keine Fremdwörter für Sie? Sie möchten VAS.5 gerne in Eigenregie autark im eigenen Haus betreiben? Kein Problem! VAS.5 überzeugt auch auf diesem Gebiet mit einem übersichtlichen System-Monitoring, automatischen Alerts bei Problemfällen und einem einfachen Change-Verfahren zur Einspielung neuer Releases.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch beim Inhouse-Betrieb gerne durch Übernahme des Anwendungs-, System und/oder Datenbankmanagements Ihrer VAS.5 Installation vor Ort.