Inzwischen sind die neuen Versionen der VAS.5-Komponenten bereits seit ein paar Wochen im MSH-Store verfügbar. Nachfolgend ein Überblick über einige wesentliche Änderungen.
Online Handbuch
Bereits länger angekündigt, nun ist es Realität: Das alte in die Anwendung eingebundene Anwenderhandbuch wurde entfernt. Nutzerdokumentation und Hilfetexte werden nur noch an einer Stelle zentral und aktuell im VAS.5-Wiki gepflegt. Über den Menüpunkt „Handbuch (Wiki)“ kann das VAS.5-Wiki direkt aus den VAS.5-Komponenten heraus aufgerufen werden.
Neue Vorbelegungstabelle für Warennummern im Artikelstamm
Statistische Warennummern, auch Zolltarifnummern genannt, sind u.a. relevant für INTRASTAT-Meldungen und Zollrechnungen. Die neue Tabelle ermöglich in Abhängigkeit von Firmen(-Hierarchien) und Warengruppen die automatische Vorbelegung bei der Neuanlage von Artikeln.
Neue Tabelle und neues Plugin für ISBN Prüfungen und Aufbereitungen
ISBNs haben definierte Ranges, die die Nummern strukturieren. Bisher waren diese Regeln fix in dem Package hinterlegt, das in VAS.5 zentral die Artikelnummernaufbereitung durchführt. Bei Änderungen der Regelwerke musste jeweils eine neue Version erstellt und installiert werden.
Diese fixe Hinterlegung wurde nun durch eine neue Tabelle VAS_ISBN_RANGES und ein neues Plugin der Prozesssteuerung abgelöst. Die aktuellen Regelwerke werden zyklisch über die offizielle Website der Internationalen ISBN-Agentur (International ISBN Agency) geholt und in der neuen Tabelle abgelegt. Die zentrale ISBN-Validierung und Aufbereitung in VAS.5 erfolgt nun zweistufig. Sofern die neue Tabelle aktiv und gefüllt ist, übernimmt das neue Plugin die Aufgabe. Als Fallback-Variante steht weiterhin die alte Vorgehensweise über die fix im Package hinterlegten Vorgaben zur Verfügung.
Kunden-Sperrliste
In diesen Zeiten leider wieder ein aktuelles Thema. Neben Embargos, die ganze Länder und Regionen betreffen, gibt es auch personenbezogene Sanktionslisten, die den Handel mit einzelnen Personen oder Personengruppen untersagen, wie beispielsweise die Al Qaida Sanctions List der UN. Diese Listen sind sehr unspezifisch, oft werden nur Namen und ggf. grobe regionale Bezüge genannt.
In VAS.5 steht dafür eine spezielle Sperrlisten-Tabelle zur Verfügung, die von der Faktur ausgewertet wird und die Belieferung dieser Kunden verhindert. Bisher erfolgte die Vergleichssuche über alle Namensbestandteile der Bestell-, Rechnungs- und Lieferadressen. Nun kann zusätzlich gegen das Land des Sperrlisten-Eintrags geprüft werden. Und das sowohl gegen die Original Länderbezeichnung aus den importierten Sanktionslisten, wie auch über die Ländernamen und Kürzel der VAS.5-Länder-Tabelle.
Pressepost SMART-Tarif
Zur Nutzung des neuen SMART-Tarifs wurde eine neue Abo-Sendungsart implementiert. Diese kann im Abo-objekt als Vorgabe hinterlegt werden. Die Aufbereitung des Datamatrix-Codes wurde an die spezifischen Erfordernisse dieses Tarifs angepasst (u.a. Frankierart FA48). Es werden verschiedene Produktnummern, wie z. B. 32 (Postvertriebsstück Smart second-day-service) oder 72 (Track&Match) unterstützt.
Flexibilisierung von E-Rechnungen
E-Rechnungen wurden bisher per Mail versendet. Durch die vermehrte Nutzung dieses Formats stieg die Nach-frage nach weiteren Übertragungswegen.
Über das neue E-Rechnungs-Plugin der Prozesssteuerung können die Rechnungen nun alternativ auch als Datei in einem Transferverzeichnis abgelegt werden. Die Steuerung erfolgt über einen neuen Eintrag in der Tabelle VAS_TAB_EDI_EMPFAENGER, der bei den entsprechenden Kunden hinterlegt werden kann.
Termingebundene Auslieferung von Sendungen
Wünscht der Kunde die Lieferung erst zu einem bestimmten Termin, oblag es bisher der Einschätzung des Sachbearbeiters die voraussichtliche Vorlaufzeit zu ermitteln und ein passendes Fakturdatum einzugeben.
Über eine neue Vorlauf-Tabelle können nun in Abhängigkeit von Lager, Lieferweg, Ländergruppe und Packmittelklasse die Bearbeitungs-, Bereitstellungs- und Versanddauer hinterlegt werden. Der Sachbearbeiter gibt im Auftrag nur den gewünschten Kunden-Liefertermin vor und die Faktur ermittelt über die Tabelle das passende Fakturdatum. Da sich für den Terminauftrag die Vorlaufzeiten aufgrund von geänderten Artikelverfügbarkeiten und damit geänderten Sendungsstrukturen und Lieferwegen ändern kann, werden derartige Terminaufträge täglich neu in der Faktur bewertet.
Die neue Funktionalität kann auch genutzt werden, um dem Kunden gleich bei der Auftragserfassung einen Termin zu avisieren, an dem die Sendung voraussichtlich angeliefert wird.
Optimierter Wareneingang durch Nutzung elektronischer Lieferscheine
Elektronische Lieferscheine konnten bisher nur bei Einsatz des VAS.5-Einkauf-Moduls importiert und beim Wareneingang geladen werden. Durch zwei neue WE-Lieferschein-Tabellen und die Erweiterung der Such- und Ladefunktionen der Wareneingangskomponente ist die Nutzung nun auch ohne Einkaufs-Bezug möglich.
Neuer VAS.5-Standardimport für Materialbewegungen
Für die automatisierte Neuanlage von logistischen Wareneingängen, Warenausgängen und Umlagerungen steht im VAS.5-Importserver eine neue Routine zur Verfügung.
