Was ist die EUDR?
Die EU-Verordnung über entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) verpflichtet Unternehmen ab dem 30. Dezember 2025 nachzuweisen, dass ihre Produkte nicht zur Entwaldung oder illegalen Abholzung beitragen. Relevant sind dabei alle Produkte, die aus den folgenden sieben Rohstoffen hergestellt werden:
- Rinder: Fleisch, Häute, Felle und daraus hergestellte Lederwaren.
- Soja: Bohnen und Produkte, die aus Soja hergestellt werden.
- Palmöl: Palmöl und seine Derivate.
- Kaffee: Bohnen und andere Kaffeeerzeugnisse.
- Kakao: Bohnen, Kakaobutter, sowie daraus hergestellte Schokoladenprodukte.
- Kautschuk: Naturkautschuk und daraus hergestellte Produkte.
- Holz: Holz, Holzkohle und aus Holz hergestellte
- Produkte, wie Kartonagen, Papier u.a.
Betroffen sind alle Akteure der Lieferkette, die solche Waren in der EU in Verkehr bringen – für die Verlagsbranche also unter anderem Druckereien, Verlage, Buch-händler und auch die Zwischenhändler wie Barsortimente und Verlagsauslieferungen.
Verstöße gegen die EUDR können künftig erhebliche Sanktionen nach sich ziehen, darunter Geldstrafen von bis zu 4 % des Jahresumsatzes, die Beschlagnahmung nicht konformer Produkte, sowie ein vorübergehendes Handelsverbot für die betroffenen Rohstoffe.
Was bedeutet die EUDR für die Verlagsbranche?
Für jedes EUDR-relevante Produkt muss eine Sorgfaltspflichtprüfung durchgeführt werden. Für die Verlagsbranche sind primär sämtliche Printprodukte betroffen. Die Prüfung umfasst unter anderem den Nachweis über die Herkunft des verwendeten Holzes, eine Bewertung des Risikos illegaler Abholzung sowie die Angabe der geografischen Koordinaten der Herkunftsregion. Die Ergebnisse werden im EU-System TRACES hinterlegt, wo für jedes Produkt eine Referenz- und Prüfnummer vergeben wird.
Sofern der Vorlieferant bereits die Prüfung durchgeführt hat, müssen nachfolgende kleine und mittelständische Unternehmen in der Lieferkette, diese Referenz- und Prüfnummern nur vom Vorlieferant übernehmen, vorhalten und ggf. an nachfolgende Lieferanten weitergeben. Große Unternehmen, die im Sinne der EUDR als Inverkehrbringer auftreten, haben hier eine erweiterte Sorgfaltspflicht. Sie müssen die erhaltenen Referenz- und Prüfnummern einer erneuten Prüfung unterziehen. Dabei werden neue Nummern vergeben, die dann ggf. an die nachfolgende Lieferkette weitergegeben werden müssen.
VAS.5: Unsere Lösung zur EUDR-Umsetzung
VAS.5 unterstützt ab Release 25.08 die Pflege und Verwaltung der relevanten EUDR-Daten, basierend auf den Empfehlungen des Börsenvereins.
Im Artikelstamm kann nun hinterlegt werden, ob ein Produkt unter die EUDR fällt. Artikel, die vor dem 30. Dezember 2025 in Verkehr gebracht wurden oder ausschließlich aus recyceltem oder komplett entwaldungsfreiem Material bestehen, sind ausgenommen und können entsprechend gekennzeichnet werden. Für alle relevanten Titel können die TRACES-Referenz- und Prüfnummern direkt im System gepflegt werden – auf Wunsch auch auflagenbezogen oder differenziert nach Produktteilen, etwa wenn die unterschiedlichen Materialquellen für Einband und Buchblock getrennt geführt werden sollen.
Die Pflege dieser Daten wurde in bestehende Abläufe integriert. VAS.5 unterstützt den Import der Informationen über den klassischen Artikelimport, über die WebServices sowie über den neuen EUDR-kompatiblen ONIX-Artikelimport. Dadurch können die Daten von externen Partnern oder Zulieferern problemlos übernommen werden.
Für die Weitergabe der EUDR-Daten stellt VAS.5 einen erweiterten ONIX-Export zur Verfügung. Dabei kann individuell festgelegt werden, ob nur eigene EUDR-Daten exportiert werden sollen oder auch jene, die von Vorlieferanten (z. B. Druckereien oder Papierproduzenten) geliefert wurden. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und erfüllen gleichzeitig die Dokumentationspflichten gegenüber Geschäftspartnern und Behörden.
Ausblick
Wir arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung von VAS.5 und prüfen aktuell weitere Integrationen – etwa zu OSAPIENS, einer Plattform für regulatorisches Lieferkettenmanagement. Wenn Sie zusätzliche Anforderungen, Fragen oder individuelle Wünsche haben, sprechen Sie uns gerne an. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse effizient und zukunftssicher zu gestalten.
